Brodowo 22.05. 2010 r.

SPRAWOZDANIE Z PRZEBIEGU V ZJAZDU RODU KŁOPOCKICH

który odbył się w dniu 22 maja 2010 roku w restauracji DWOREK w miejscowości Brodowo woj. wielkopolskie.

Zgodnie z wcześniej ustalonym i wszystkim zebranym przedstawionym programem otwarcia V Zjazdu dokonał Przewodniczący Stowarzyszenia – Tadeusz Kłopocki, który powitał zebranych gości, a szczególnie najstarszego żyjącego Członka Rodu w osobie Kazimierza Kłopockiego wraz małżonką. Niezależnie od jego sędziwego wieku wyeksponował również niedawno obchodzoną przez małżonków 65. rocznicę pożycia małżeńskiego.
 
Następnie Tadeusz Kłopocki dla zrealizowania założonego programu zaproponował zebranym osobę Andrzeja Feliksa Kłopockiego na przewodniczącego spotkania. Propozycja została przez zebranych przyjęta i spotkanie potoczyło się według założonego porządku.

Przewodniczący udzielił głosu Krzysztofowi Kłopockiemu, który po powitaniu zaproponował zebranym uczczenie minutą ciszy ofiar w Smoleńsku.

W nawiązaniu do osób tragicznie zmarłych w Smoleńsku, Krzysztof Kłopocki odczytał „Wspomnienia” Teresy Kłopockiej - Telesińskiej z Poznania ze spotkania z Prezydentem Lechem Kaczyńskim, które odbyło się z okazji obchodów 70. rocznicy wybuchu Powstania Wielkopolskiego. Spotkanie miało miejsce w Poznaniu na wyraźne życzenie Prezydenta przy okazji jego udziału w rocznicowych uroczystościach. Wszyscy zebrani wysłuchali wspomnień ze skupieniem. Dla samej autorki wypowiedzi opowiadanie o wyróżnieniu, jakie ją spotkało, wiązało się  z pewnym zażenowaniem. (W uzupełnieniu dodać należy, że Teresa Kłopocka - Telesińska wniosła duży wkład pracy w rozwój Regionalnej Solidarności w Wielkopolsce.)
 
Po wspomnieniach, następnym znamiennym akcentem było uhonorowanie najstarszego członka Rodu Kłopockich wraz z małżonką dużym bukietem kwiatów. Okazja była znamienna, gdyż obdarowany Kazimierz Kłopocki niedawno obchodził 91. urodziny, natomiast jego żona 89. urodziny. Oboje małżonkowie obchodzili również 65 rocznicę pożycia małżeńskiego. Gratulacjom i oklaskom nie było końca.

Kolejnym punktem programu było wystąpienie Tomasza Lissowskiego z Warszawy spokrewnionego z Rodem Kłopockich przez naszą Patronkę Janinę Kłopocką.  Przedstawił on w dużym skrócie życiorys Janiny Kłopockiej, akcentując przede wszystkim działalność w Związku Polaków w Niemczech, oraz okres powojenny. Przedstawił zebrane przez siebie pamiątki po Janinie, gdzie jednym z najwartościowszych jest Dokument Sądowy mówiący o braku podstaw do dalszego przetrzymywania po cztero i półrocznym więzieniu przez władze komunistyczne.

Następnie zadał zebranym pytanie: – Czy warto wydać książkę o naszej patronce Janinie Kłopockiej?

Sam bowiem posiada pewien zbiór materiałów i przy pomocy Członków Stowarzyszenia można byłoby wydać książkę biograficzną, której koszt wydania w około 200 egzemplarzach wyniósłby około 5000 złotych. Zebrani odpowiadając na apel stwierdzili, że oczywiście istniałaby taka możliwość. Z Sali padła również propozycja, aby utworzyć tu i teraz listę deklaracyjną Członków Rodu Kłopockich o wniesieniu kwoty po 50 złotych na rzecz kosztów wydania książki.

W związku z planowanym wydaniem książki poświęconej Janinie Kłopockiej, powołano Komitet przy Stowarzyszeniu Rodu Kłopockich im. "Janiny Kłopockiej twórczyni znaku Rodła do napisania i wydania biografii w składzie: Tomasz Lissowski, Maria Kłopocka oraz Krzysztof Kłopocki.

Dalszym punktem programu było sprawozdanie Marcina Kłopockiego z działalności merytorycznej Stowarzyszenia. Przedstawił on prezentację komputerową z różnych uroczystości i przedsięwzięć związanych z działalnością naszej Patronki, między innymi z pobytu w Zakrzewie w powiecie Złotowskim, gdzie wykonała malowidła ścienne w Domu Polskim w okresie przedwojennym. Do dziś kultywowana jest tam jej pamięć między innymi przez nazwanie jednej z ulic imieniem Janiny Kłopockiej.

Kolejny realizowany punkt programu to sprawozdanie finansowe Przewodniczącego Stowarzyszenia – Tadeusza Kłopockiego.

Wpłaty na rzecz Stowarzyszenia:

- 2008 rok 42 członków na kwotę 1890 złotych
- 2009 rok 21 członków na kwotę 1040 złotych
- 2010 rok 15 członków na kwotę 610 złotych

Co daje 3540,00 złotych dla Stowarzyszenia.

Wydatkowano dotacje na rzecz:

- Dom Polski w Zakrzewie - 1000,00 złotych
- Rodzina Rodła we Wrocławiu – 250,00 złotych
- Prowadzenie konta Stowarzyszenia - 277,50 złotych

Suma po stronie wydatków wynosi 1527,50 złotych

Aktualnie na koncie naszego Stowarzyszenia na dzień 30.04.2010 roku znajduje się 2012,50 złotych.

Kwota ta nie pozwala na szersze rozwinięcie działalności Stowarzyszenia. Korespondencja związana z promocją wydania planowanej książki pochłonie bez mała całą kwotę. W związku z tym, zwrócono się do gości zjazdu z prośbą o regularne, coroczne dotacje na działalność Stowarzyszenia. Poproszono również, aby kwoty dotacji członków Stowarzyszenia wynosiły minimum  30 złotych od członka Stowarzyszenia. Poinformowano zebranych, że regularne wpłaty można dokonywać na konto, którego numer zamieszczony jest na stronie internetowej Rodu Kłopockich www.klopocki.eu , bowiem bez finansowego wsparcia Stowarzyszenie Rodu Kłopockich, mające tak wspaniałą Patronkę, nie przetrwa.
 
Wystąpienia poszczególnych członków Stowarzyszenia miały na celu:

Andrzej Feliks Kłopocki – krótkie omówienie sytuacji finansowej Stowarzyszenia, oraz powtórna prośba do zebranych i członków o regularne dotacje na rzecz Stowarzyszenia.

Kazimierz Kłopocki Krotoszyn – przedstawienie zebranych danych i informacji dla opracowania gałęzi Krotoszyńskiej drzewa genealogicznego.

Krzysztof Kłopocki – wygłoszenie prelekcji na temat „ Janina Kłopocka – działalność w Związku Polaków w Niemczech”. Krótkie omówienie dokonań naszej Patronki Stowarzyszenia Rodu Kłopockich w okresie przedwojennym i perypetie z władzami komunistycznymi w okresie powojennym.
 
Do władz Stowarzyszenia Rodu Kłopockich wpłynęło pismo Przewodniczącego Stowarzyszenia o rezygnacji przez Tadeusza Kłopockiego z funkcji Przewodniczącego na czas nieokreślony. Motywacja rezygnacji podparta jest aktualnie złym stanem zdrowia. Pismo zostało odczytane wszystkim zebranym.Zgodnie ze statutem Stowarzyszenia w sytuacji takiej funkcję  Przewodniczącego Stowarzyszenia obejmuje jego zastępca czyli Krzysztof Kłopocki. Wszyscy zebrani przyjęli informację do wiadomości, nikt nie wniósł sprzeciwu.

Punkt 10 programu.
W związku z całkowitym brakiem zainteresowania niektórych członków z władz naszego Stowarzyszenia związanych z jego działalnością pozostali członkowie władz postanowili wyłonić nowych członków.

Zaproponowano następujące kandydatury:

- Anna Gąsiorowską Opole
- Hubert Kłopocki Skierniewice

Po dyskusji z kandydowania wycofała się Anna Gąsiorowska, proponując na to miejsce swego brata Tomasza Kłopockiego z Bielska Białej. Tomasz Kłopocki kandydaturę przyjął na prośbę kandydatów, z sali nie było zgłoszeń. Następnie odbył się akt głosowania. Obydwie kandydatury otrzymały poparcie wszystkich uczestników zebranych na Sali. Lista członków stowarzyszenia Rodu Kłopockich obecnych podczas V Zjazdu Rodu Kłopockich w załączeniu.

W ramach wolnych głosów i wniosków, głos zabrał Zenon Kłopocki z Ostrowa Wielkopolskiego apelując do wszystkich Kłopockich, i zebranych gości, aby uczynili postanowienie: Bądźmy Kłopockimi, bądźmy lepsi niż przeciętni, pomagajmy kultywować pamięć o naszej Patronce Janinie Kłopockiej. Doprowadźmy do wydania książki o Niej, aby nasi następcy mogli szczycić się nazwiskiem KŁOPOCKI/KŁOPOCKA.

Na zakończenie głos zabrał nowy Przewodniczący Stowarzyszenia – Krzysztof Kłopocki, który podziękował zebranym za tak liczne przybycie i życzył wszystkim miłej i sympatycznej zabawy w gronie rodzinnym.

BO WSZYSCY KŁOPOCCY TO JEDNA RODZINA, STARY CZY MŁODY CHŁOPAK CZY DZIEWCZYNA !!!

W międzyczasie do prowadzącego dotarła „DEKLARACJA NA RZECZ WYDANIA KSIĄŻKI O JANINIE KŁOPOCKIEJ”.

Deklaracja zawiera 27 punktów z nazwiskami osób wyrażającymi chęć dofinansowania przedsięwzięcia wydania książki. Kwota deklarowana to minimum 50 złotych, wyższe kwoty będą mile widziane.

Protokołował
Andrzej Feliks  Kłopocki

Załączniki:
- Pismo Przewodniczącego o rezygnacji z funkcji.
- Deklaracja na rzecz wydania książki.